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ファクシミリは、相手が不在でも代理の人が電話に出た時に、伝言を文書の形で確実に本人に伝えるという利点もある。先日、あるコミュニティカレッジで、Mさんと対談形式の講演をすることになったことがあり、その時は事前の打合せにファクシミリをきわめて効果的に活用した。対談形式でしゃべるとなると、おおよその進行の仕方と、ボケとツッコミというような二人の役割分担を決めておかなくてはならないのだが、その打合せをしようとしても、ぼくが電話すると彼がいない、向こうがかけるとこちらが不在、というような具合で、電話口でもなかなか出会えない。

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そのうちに宮脇さんが、うちの所員に「そこはファクシミリあるよな」と言って（実はこの時は備えつけたばかりだったのだが）彼の講義進行案をメモにして送ってくれた。ぼくは事務所に戻ってそのメモを読み、ぼくの意見を事務所に不在のMさんにファクシミリで送った。こういうことを繰り返して講義の打合せは実にスムースに終ったばかりではなく、メモの形で考えを交換するために、その内容も、会って話すよりもむしろ濃かったようだ。こういう打合せは、手紙のやりとりでは時間がかかり過ぎるし、かと言ってお互いの所員に口頭で伝言しあっていたのでは、細かいニュアンスが伝わらないために話が進まなかっただろうから、まさにファクシミリなしにはできない新しい経験であった。